STOOS and Rijnlands in practice. At our kitchen table.

At this moment my son Lars is being interviewed by our Canadian friend Dawna Jones. He is triggered to speak about his experience with the Youth Peer Community www.SquibS.nl that he is involved in.

This morning they both skyped with a lady in Australia about Lars being one of the ambassadors of World Leadership Day. Something Dwana's daughter Lindsey is also connected with.

SquibS is a Foundation started by my wife Anita and Wynand, wanting to have a safe community where Smart Gifted Kids can learn to excel as a human, not as a productive machine. (Shortly spoken.)

We met Dawna at the STOOS Stampede in Amsterdam this summer and she has stayed with us several times since then. Her mission is to create a better world by empowering Youth and to build Golden Bridges between early adapters, high potentials and the people in charge wright now.

Yesterday Dawna spoke at the www.StoosConnect.nl event, again in Amsterdam. Together with Jaap Peters, one of my Dutch partners and frontman in trying to get organisations understand new ways of organizing.We Dutch call  Rijnlands, or Rhenish, coverd by our NetBrand "DeLimes".

Here different worlds meet. The Agile movement covered in STOOS and our organisation development wishes. Being Agile in stead of Doing Agile is what DeLimes means by doing Rhenish. The principles are alike.  As I earlier explained in my blog dated august 6. http://erickwuestman.blogspot.nl/2012/08/what-do-we-gain-by-making-organizations.html

It's nice to see that what happens today in our kitchen is connecting most of the dots of my life.
And it involves all the good things I am looking for.

I think that is what comes forward once things start to fall into place.
And it shows that it is not limited by frontiers or borders. And should we call it a movement, or what is it? I don't know, it just fits in perfectly with what we as a family try to accomplish. And it is nice to see that my 18 year old son seems to grow up finding his way in connecting his dots also. His horizon is much broader than mine was at his age. Although I am quite proud of my view at that time, this is a nice step forward.

Circulaire Economie

Organisaties kopen binnenkort geen stoelen of inrichtingen meer.

Ze gaan alleen betalen voor het vruchtgebruik ervan!

Dat betekent een omslag:  van Bezit naar Excellent Vruchtgebruik. Producten worden diensten.

Deze kanteling komt voort uit de innovatieve principes onder de Circulaire Economie. 

Een Next Step in Realistisch Duurzaam zoals ik dat noem, waar ik samen met Bas Luiting vol ingedoken ben.  

Circulaire Economie.

De term Circulaire Economie komt steeds vaker in het nieuws. Aangewakkerd door het Europees Parlement en visionaire professionals verschijnen er artikelen in vakbladen,  landelijke dagbladen en zelfs vorige week op TV. Maakindustrie en opdrachtgevers beginnen in te zien dat ze actie moeten ondernemen om voorbereid te zijn op de consequenties die dit nieuwe economische model met zich mee zal brengen.

Samen met Bas Luiting, ook een early adapter op het gebied van Nieuw Werken, Innovatie en Duurzaamheid, heb ik de Stichting Circulaire Economie opgericht. Deze Stichting gaat vraag en aanbod bij elkaar brengen en wordt het kennisplatform voor alle facetten in de bedrijfsvoering, productontwikkeling en vormen van aanbesteden waar de Circulaire Economie effect op heeft.

Binnenkort starten we met thema cirkels waarin vakbroeders de kansen, haken,  ogen en andere uitdagingen beet gaan pakken, zodat we de projecten die we op ons af zien komen professioneel en hoogwaardig aan kunnen vliegen volgens de principes van de Circulaire Economie.

Projecten waar wij aan denken variëren van  losse stoelen tot volledige inrichtingen en complete gebouwen.

In een XXL versie betekent dit dat een schoolbestuur, gemeente of horeca onderneming geen gebouw meer aanschaft maar gaat betalen voor de dienst (gebruik van een gebouw en de inrichting) die een creatieve coalitie, rondom de ideeën vanuit de Stichting Circulaire Economie, heeft ontwikkeld en gerealiseerd.

Uiteindelijk blijft daarbij de glasfabrikant eigenaar van het glas en de kozijnfabriek blijft eigenaar van en verantwoordelijk voor de kozijnen etc..  Zodra de functie van het gebouw voorbij is wordt het gebouw ontmanteld. De eigenaren halen hun grondstoffen op,  de grond wordt aangeharkt, de coalitie wordt ontbonden en Gras Erover!

Enkele voordelen op een rijtje:

·         We helpen een nieuwe economie op de been.
·         Bouwers en producenten kunnen weer aan het werk.
·         Vakmanschap wordt weer interessant.
·         Total Cost of Ownership en Life Cycle Cost oriëntatie zorgt voor lagere kosten.
·         Durfkapitaal investeert in veilige grondstoffen.
·         Grondstoffen blijven in de kringloop.
·         Deelnemers ontwikkelen een duurzaam imago.
·         Goede initiatieven kunnen gerealiseerd worden zonder aanschafkosten te financieren.
·         Onderwijs, zorg, overheid en bedrijfsleven, iedereen is winnaar.

De paradigmashift die dit vraagt sluit exact aan bij wat ik in mijn verhalen rondom drijfveren en Spiral Dynamics, Groen en Geel denken noem.

Samenwerken binnen creatieve coalities zoals de Stichting Circulaire Economie voorstaat zal gestoeld zijn op Rijnlandse Waarden.

En mijn Value Engineering techniek is bij uitstek geschikt om de waarde ketens, die geherdefinieerd moeten worden, handen en voeten te geven.

Zo is de rode draad weer herkenbaar?

Interesse? Op de hoogte blijven? Meedraaien binnen een van de Cirkels of Development?

Laat het weten en wij leggen je de “spelregels” uit! 

Kijk op mijn website voor leuke animatiefilmpjes over de Circulaire Economie: http://www.erick.nl/circulaire-economie

Meld je aan voor onze LinkedIn groep Circulaire Economie:

http://www.linkedin.com/groups?gid=4757826&trk=hb_side_g

Of volg ons op Twitter:  @CirculaireEcono      https://twitter.com/CirculaireEcono 

Kun je Rijnlands een project managen?

Onder deze titel is een discussie gaande op de SLOW Management LinkedIn groep. Hierin werden linken gelegd naar Scrum. Ik heb daar onderstaande input achter gelaten en vond vervolgens dat dit op deze blog ook verhelderend zou kunnen zijn.

Agile aanpakken, waaronder Scrum zijn in de IT wereld al zo'n 15 jaar effectief en succesvol.  

Heel kortweg komt Agile doen neer op een zelfsturend team dat in een beperkte tijd (Sprint genaamd) de ontwerp, ontwikkel, prototyping en werkend model fases doorloopt, om met het geleerde de volgende stap te zetten. Daarbij de klant meenemend in het traject. Dit als flexibele tegenhanger voor langetermijn planningen en dikke projectomschrijvingen vooraf.

Inmiddels is er een groep die zegt we moeten niet langer Agile doen, we moeten als organisatie Agile zijn. Deze groep noemt zich STOOS, naar de wintersportplaats waar de internationale groep oprichters bijeen kwam eind vorig jaar. STOOS hield zijn eerste bijeenkomst in Amsterdam. De STOOS Stampede. Ik was daar bij en alles wat daar plaats vond ademde de RIJNLANDSE gedachte.

Dit is weer een voorbeeld waarbij blijkt dat in ieders eigen isolement mensen tot de ontdekking komen dat systemen slechts waarde toevoegen wanneer ze om mensen draaien en faciliterend zijn aan het hebben van contact en delen van en ontwikkelen van kennis. Iets dat je samen doet, in ontmoetingen, waarbij je Vakmanschap ontwikkelt, de Verbinding zoekt en op basis van Vertrouwen opereert.

Dat wat Rijnlands heet in organisatieontwikkeling heet STOOS vanuit de Agile en ICT bril. Beyound Budgetting was daar bij. Zo zit ik in een FM Zwerm (FM2Share) en experimenteren we met nieuwe ideeën over SLOW organiseren. En ik ken legio andere broertjes en zusjes.

In mijn DenktankProject,nl (dochter van IPMA en PMI scene) waarin we ons afvragen waarom grote projecten zo vaak negatief de krant halen en hoe dat beter kan komen we (als vanzelfsprekend) op dezelfde Rijnlandse of SLOW MANAGEMENT waarden uit. Nieuwe manieren om om te gaan met de groei aan complexiteit en met name onzekerheden. De NL trekker van STOOS = Agile (Jurgen Appelo) ken ik uit die Denktank.

Voor mij komt het samen in de Groen-Gele waarden vanuit Spiral Dynamics. Met die bril op heeft Marcel van Marrewijk het boek Cubrix uitgegeven begin dit jaar. (O.a. oud directeur van Great Place To Work.)

Daarin behandelt Marcel exact de thematiek in deze discussie. Welke complexiteit vraagt jouw markt / klant / context, welk type organisatie is in staat daarop te reageren. Hij werkt dat uit naar vormen van projectmanagement.

Ik heb er mijn eigen systeem voor ontwikkeld en gebruik de AGILE Sprint techniek in de manier waarop ik naar projecten kijk. Consequent uitlijnen van de verschillende faciliterende systemen op basis van de waardesystemen die nodig zijn om de gevraagde complexiteitsgraad te kunnen creëren. Daar vallen manieren van Leiderschap, te gebruiken ICT systemen, huisvesting, beleving tot en met contractmanagement onder. En dus de vorm van inkoop, uit- en aanbesteding en zeker ook de projectaanpak = projectleiderschap / projectmanagement.

Dat is de reden dat ik Value Engineerin inzet overigens. Een veilig "Angelsaksisch" ruikend stappenplan, maar in zijn puurheid is het een manier om talenten en vakmanschap over een scala aan stakeholder scenes te verbinden in een sessie met iedereen actief rondom de tafel, waarin als vanzelf zich vertrouwen ontwikkelt en er een gemeenschappelijk belang wordt ervaren.

Dat betekent niet dat Rijnlanders Dé Waardheid hebben en zaligmakend zijn. Het is een opbouw, als in Spiral Dynamics aangegeven. In alles reageren wij als mens op onze context. Telkens vraag je je (doorgaans) onbewust af wat succevol gedrag is in welke situatie. Wie zijn strepen heeft verdient in een Planning en Control context en elke setting als een zelfde situatie duidt zal daardoor telkens grijpen naar hetzelfde gereedschap. Dat is soms waar, maar in steeds frequenter voorkomende gevallen is dat echter niet meer het geval. De wereld / context blijkt niet (meer) planbaar, je hebt nadrukkelijk een type mensen en talenten nodig die zich niet laten ringeloren door een spreadsheet. Dan is het tijd om te (h)erkennen dat er een nieuwe situatie is ontstaan. De context is veranderd. Daar hoort nieuw gedrag bij. Dat zou zo maar kunnen passen in de SLOW of Rijnlandse of Agile of Scrum gedachte. Ook de mooie kant van LEAN past in dit rijtje overigens.

Deze redenatie is universeel. Of je het nu hebt over een productieproces in een fabriek, onderwijs, de overheid, de advies sector, ICT ontwikkelingen of een projectaanpak.

Ik ijver er al een tijd voor om te proberen te ontschotten, ook in dit geval. 

Rijnlanders kunnen bewijslast ontlenen aan de 15 jaar succes ervaringen met Agile. 

STOOS kan aan taal en waarde winnen door de management en organisatie ervaring van DeLimes en andere Rijnlands en SLOW werelden er bij te betrekken.

Herken de waarden en sluit op elkaar aan!

Ook hier geldt Verbinden!!

Zie hiervoor ook mijn pleidooi in een blog van augustus!

http://erickwuestman.blogspot.nl/2012/08/what-do-we-gain-by-making-organizations.html

Mee eens? Oneens? Aanvullingen?  Reageer!!

TalentPaspoort helpt studenten en professionals navigeren en excelleren

Ik ben in contact gekomen met een bijzonder instrument dat bijdraagt aan de ontwikkeling van mensen. Werken aan zelfbewustzijn aan de hand van feed back van anderen, die hebben kunnen waarnemen hoe jij je gedraagt in bepaalde situaties. Ik zie veel mogelijke toepassingen in zowel onderwijs als het bedrijfsleven. Vandaar dat ik dit instrument een belangrijk onderdeel wil maken van onze advisering.

Met een hele interessante businesscase en waardevolle resultaten voor de gebruikers in de praktijk is het TalentPaspoort een ideale ondersteuning voor alle soorten organisaties waar mensen zich willen (of moeten) ontwikkelen. Geen stapels dossiers meer, minder administratieve lasten, overzicht met één druk op een knop en allerlei inzichten transparant op tafel voor de gebruikers zelf.

"Hiermee hebben we goud in handen" was een reactie van een coördinatrice van een hogeschool. Nu zijn zij in staat de ontwikkeling van studenten op het gebied van competenties inzichtelijk te maken en gevalideerd te tonen aan het eind van een leerperiode. Vooral de toetsing aan reacties uit het werkveld op het functioneren van de betreffende studenten maakt het TalentPaspoort zo waardevol. Echte feed back aan de hand van het echte werk. Beter materiaal om jezelf op te reflecteren is niet denkbaar.
Uiteraard vervangt het TalentPaspoort niet het echte gesprek en het directe oog in oog contact. Het is een aanvulling op de face to face ontmoetingen en geeft materiaal en inzicht om die gesprekken beter onderbouwd te kunnen voeren.

De vastlegging in een digitale omgeving is echter een veel eenvoudigere manier om overzicht te houden en een bredere range aan mensen te betrekken dan in een traditioneel papieren dossier mogelijk is. Het TalentPaspoort vervangt de papierwinkel en verbetert de kwaliteit van de output. Daarnaast biedt het gebruikers heel veel toegevoegde waarde. Daar waar de HRM dossiers meestal niet eens goed bereikbaar zijn voor de gebruikers zelf.

.

Onderstaande tekst maakt deel uit van een artikel dat binnenkort verschijnt in een magazine over Kennis Management. Het legt mooi uit wat de kracht van dit instrument is.

TalentPaspoort kompas voor studenten en professionals

Als een kompas op volle zee. Zo omschrijft een studente uit Zambia het gebruik van het TalentPaspoort. Zij is een van de jongeren die de Master Agrifood Development (MAD) volgt aan Christelijke Agrarische Hogeschool Vilentum in Dronten. De cloudoplossing gebruiken zij bij het effectief ontwikkelen van vaardigheden en objectief waarneembaar gedrag, volgens door de onderwijsinstelling benoemde competenties.

  

De hogeschool is de opleiding begonnen, zo vertelt de coördinatrice, op aandrang van het bedrijfsleven. Zij is docent Bedrijfskunde en lid van het Team Bedrijfskunde en Agribusiness. Aan deze bijzondere MAD-opleiding nemen op dit moment negen studenten deel. Zij komen van diverse windstreken; uit Nederland, maar bijvoorbeeld ook uit Peru, China, Vietnam en Zambia.

“Het bedrijfsleven – denk aan Nutreco en FrieslandCampina – heeft behoefte aan medewerkers voor het agrifoodbedrijf die ondernemend zijn, zich bewust zijn van zichzelf en anderen; mensen kunnen enthousiasmeren, kansen zien, kansen benutten, enzovoorts. Van de 83 aanmeldingen zijn er tien door de selectie gekomen.”

De focus ligt tijdens de opleiding – die grotendeels bij een leerbedrijf wordt gevolgd – op ‘corporate entrepeneurship’. “Persoonlijkheid is een belangrijk aspect. Daarom willen we de persoonlijke ontwikkeling objectief kunnen volgen en bijsturen. We hadden een papieren systeem om vorderingen te signaleren, maar dat vraagt veel administratieve handelingen,  geeft nauwelijks inzicht in de ontwikkeling in de tijd en het biedt geen groepsoverzicht.”

Webapplicatie

De oplossing heeft zij gevonden in het TalentPaspoort. De architect achter het TalentPaspoort en ontwikkelaar van het op persoonlijke ontwikkeling gerichte softwarehuis, legt uit wat deze cloudoplossing behelst. “Elke deelnemer krijgt een persoonlijk TalentPaspoort. Een middel om te leren reflecteren, navigeren en excelleren, met als doel zelfsturend en autonoom te worden en een succesvolle loopbaan te faciliteren. Het TalentPaspoort maakt de gebruikers zelfbewust over hoe ze dingen doen onder welke omstandigheden, door te reflecteren op eigen vaardigheden en gedrag, aan de hand van reacties, waardering en stimulans van collega’s, partners, opdrachtgevers en ieder ander die zij om feed back vragen. In het geval van de studenten zijn dat de medestudenten, de stage- en onderzoekbegeleiders bij de bedrijven, en de docenten en coaches binnen de school. Dit helpt de deelnemers hun handelingsrepertoire uit te breiden, nieuwe mogelijkheden van reageren op bepaalde situaties te ontwikkelen en al doende te leren excelleren onder verschillende, wisselende en onverwachte condities.”

Het TalentPaspoort is een webapplicatie via de cloud, die overal ter wereld bereikbaar is. Geen installatieproblemen, alleen een wachtwoord via een webbrowser en het werkt.

Tips ter verbetering

De onderwerpen waarop de studenten zichzelf en anderen spiegelen zijn de competenties waaraan iemand gedurende enig moment van de opleiding dient te voldoen. “Wij hebben als uitgangspunt de competenties voor de bachelor-studie genomen en deze naar een hoger niveau getild”, zegt de coördinatrice. “Deze zijn meetbaar gedefinieerd. In de studiehandleiding is per studieblok aangegeven wat de eisen zijn. Die zijn vertaald naar het competentieboek dat is opgenomen in het softwareprogramma.”

Alle studenten krijgen een persoonlijkheidstest. Deze geldt als de nulmeting voor het TalentPaspoort. Hierin geeft de organisatie (in dit geval het opleidingsinstituut) aan waaraan iemand (de talentpaspoorteigenaar) dient te voldoen. Bij een waardering onder het doelniveau geeft degene die de waardering heeft gegeven tips om het doel te behalen. Ook krijgt de student zelf tips vanuit het systeem.

“Het geeft 360 graden inzicht”, is de ervaring van de coördinatrice. “Niet alleen voor de studenten, maar ook voor onze hogeschool. Wij kunnen hiermee reageren en sturen op de uitzonderingen en bijzondere gevallen. Daarvoor hoeven we niet eerst stapels papier door te nemen; nee, dit wordt zichtbaar gemaakt met grafieken in een dashboard. Het opleidingsinstituut kan ook nagaan hoe de groep als geheel functioneert; dit zelfs vergelijken in de opeenvolgende jaren met een simpele druk op de knop. Voor onze opleiding is het deelnemen aan en zich ontplooien in een groep erg belangrijk. Dat zie je terug in de competenties.”

Hulp om te focussen

Na de Pilot van vorig jaar werken deze studenten er nu een paar weken mee en zijn zichtbaar ingenomen met deze manier van werken. “Het helpt me focussen op wat ik op een gegeven ogenblik gedurende de opleiding moet bereiken en waar ik sta”, zegt een student uit Trapecio, Peru.

Een studente uit Shanghai, China, zegt dat het TalentPaspoort haar helpt stil te staan bij verschillende aspecten van gedrag waar ze zelf nooit aan gedacht zou hebben.

In die zin is het een kompas om jezelf verder te ontwikkelen binnen de opleiding. De architect noemt het dan ook ‘het navigatiesysteem om iemands ontwikkeling richting ambities op een effectieve manier te realiseren’.

Volgen op afstand

De oplossing van TalentPaspoort is generiek en wordt inhoudelijk aangepast aan de specifieke wensen van de organisatie die ermee aan de slag gaat. We zijn hier te gast bij een onderwijsinstelling maar er zijn ook bedrijven die met het systeem werken om het beste uit hun mensen te halen, vertelt de architect. “Want inzicht vanuit het TalentPaspoort zegt zoveel meer dan alleen het jaarlijkse functioneringsgesprek. Dat vervolgens in een papieren dossier in de kast verdwijnt, of hooguit als pdf (zogenaamd digitaal) wordt bewaard, om er pas het volgende jaar weer even uit te worden gehaald. Met een TalentPaspoort zijn de ontwikkelingen van een medewerker/student door hem of haar zelf te volgen. Elke dag, real time. En met die kennis uit het Paspoort krijgt een functioneringsgesprek dan ook een hele andere kwaliteit. Denk daarbij aan situaties binnen ‘Het Nieuwe Werken’ waarbij medewerkers en het management op afstand werken en dus niet langer via traditionele wegen elkaars kwaliteiten ervaren. Hier zijn de feed back op afstand uit het veld en reflecties van de TalentPaspoorteigenaar een effectieve manier om zicht te houden op geleverde prestaties, ontwikkeling in handelingsbekwaamheid en gedrag”.

Uitbreiding

De coördinatrice is ook te spreken over de cloudoplossing. “Je betaalt een vast bedrag per jaar per gebruiker en dan heb je verder geen omkijken naar het onderhoud ervan. Ook de beveiliging is goed geregeld. Iemand krijgt alleen dat te zien waartoe hij gerechtigd is.”

De oplossing bevalt dermate goed dat besloten is dat de CAH Vilentum University of Sciences (zoals de opleiding officieel heet) haar ook gaat toepassen voor de International Food Business-opleiding. Deze studie is gezamenlijk opgezet met Dalhousie University uit het Canadese Truro. Het voordeel van de cloudoplossing is dat tijd-, plaats- en taalonafhankelijk is, zolang er een internetverbinding is natuurlijk.

Tevens onderzoekt het instituut uit Dronten of het systeem inzetbaar is voor alle medewerkers als onderdeel van het HRM-beleid.

SquibS teenagers showed their talents at conference in Münster.

The 15^th of September a group of 11 kids did a presentation at the ECHA conference on Giftedness in Munster, Germany. The youngest was 13 the oldest 20. They made it into an experience no one will ever forget. (ECHA = European Council of High Ability)

They spoke to the public (in English) and told their personal story about what they have grown through in their relative short lives. And how SquibS played an important role in that.

SquibS is a foundation founded by Wynand Berndsen en Anita Wuestman (my wife). SquibS organises events for high ability youth in the age of 12 to about 20. The events vary from weekends in a holiday farm to city trips and Survivals. This year the activities expanded to more serious aspects of the life of high potentials, like participation in governmental meetings. The presentation in Munster is a perfect example of that. As is the participation of a competition called The Power of Small.

The Power of Small addresses the needs of people in underserved communities. Our offer is to strengthen entrepreneurial skills in local economies by expending the way SquibS is organised, to different areas in Europe. As we think youth in Spain, France and Greece can use a little (or more) of the spirit we see in our kids. Especially teenagers in countries that feel the burden of the economic crises need to challenge their hope and mental and emotional muscles. And that is what SquibS is about.

For their story to be told, the participants in the Munster Conference had to discover what makes our SquibS Youth community this successful. They came together several times and found out, using Value Engineering techniques and 120 sticky notes, WHY they like SquibS so much and HOW we make it tick this way. Together they came up with exactly all the values that, if clustered well, add up to the levels of consciousness and development Anita and I use so often in Spiral Dynamics. (See earlier blog with a summary of SD, klick here!) 

As we explained the different qualities of the variety in paradigms / levels in Spiral Dynamics, they started to recognise their own development and even where they stumbled and got hurt. And luckily for our practitioners they also feel the potential of the aspects they did not already fully incorporate.

In the next blog I will list the principles and goals we follow at SquibS. If you compare them with the levels of Spiral Dynamics one will see that we cover all the levels. That is what makes SquibS so powerful. We thrive for the Green and Yellow (SD colour code) but do not neglect the earlier colours. And in the way we do that we let the youth organise their own events, as they did with the presentation. 

They discusses the content, agreed with the conclusions and found a place to add their own stories. One created the presentation lay-out, our daughter ironed all the logo’s and post-it images on special T-shirts and so we really co-created the whole job. Which ended yesterday whit a very successful presentation at the conference.

Not only did they get the message trough, including a difficult theoretical part. They also got into the heads and hearts of the audience. All the stories came out so clear, pure and authentic, with all the suffering and pain underneath and the proudness to be able to tell it on this platform, that everyone got touched by emotion. Every kid got applauded and at the end the compliments were unbelievable.

In the tradition of SquibS we asked everyone to leave a feedback massage (this time on the T-shirt of our kids). This broke the emotional ice at the end and the audience and our teenagers really got in contact. The group got invitations for other conferences, personal stories were told and individual reactions were shared. 

At the end it felt more like being part of a piece of art then being part of a presentation. The vibe in the room, the flow of every one of us and the reactions out of the audience, they added up the same way as the events of SquibS do in our regular camps and events. This time sharing it with professors, researchers, consultants en teachers, specialised in - and knowing everything about giftedness, but who, as one told us, never had an experience in their profession so far,  that emotionally grasped them like this.

Looking at it from a distance we can say SquibS unlockes the same energy as other organisations want to release, that I am part of, like the groups I mentioned in earlier blogs, that believe we have to find new (Green and Yellow) ways to organise and work. But, instead of talking about it, at SquibS we practice what we preach. And the beauty of it is that our practitioners experience the value of it and incubate it really easy. Making it useful for themselves and they are even capable of sharing it with others. 

On the 15^th a 15 year old girl taught the audience the quality of organizing together in co-creation (Green) and how she herself struggles with trying to control and seeking structure from the start (Bleu). To explain this to the audience, the group made a drawing to underline what they see at SquibS, which looks like drawings of highly educated professionals in conferences like the STOOS Stampede. Unbelievable strong and intelligent, but also logic and understandable, as they are used to alternative ways of organizing at SquibS.

I really feel like we are able to open up the world to the possibilities of new generations by having young people discovering their potential. Doing things in their new and creative way, getting out of too much planning, structure and control into the field of possibilities, co-creation, connectedness and synergy. I hope that they do not all have to go the difficult route some of our SquibS kids did, but I am sure these experiences will make a difference in their lives and that of others!

More info about SquibS?   www.squibs.nl

Reactions? Been there?
Please respond!

Value Engineering: Everything of value is defenseless

UPDATE:  on 31 aug. it is made officially that I as a Value Engineer will facilitate the 3 chosen innovations that are the result of the FMM Innovation Event. June 2012 where I was one of the 3 host speakers. I am trilled and honored! We are going to work in 3 groups of participants to power up the innovative ideas and see how we can Kick-Start them. Reading this Blog gives You an idea how that will work.

All around us we feel the urge to respond to what we call The Crisis.

In Holland it’s election time and every politic party tries to draw attention of possible voters by exposing their exclusive solutions that will solve our problems. Unfortunately they all use the old fashioned way of rebelling against other parties instead of trying to listen and understand the motives of others and why they thing they are right.

This is characteristic for the way our world has come to operate. We all have to expose ourselves. We need to be different and we show that by accentuating the errors of others. We behave as individuals but at the same time we are afraid to be laughed, we need to look good for our Peers and we need to be connected with the group we see as part of our Brand.

These kind of emotions and counterproductive behaviour stand in our way if we really want to create a better world. As everything is connected with everything, not only in nature but also in society, we have to face the complex situation we are in and no one of us can do that on his one. Nor can politic parties, companies or governments. We have to join forces, connect our energy, knowledge and networks.

Students practicing Value Engineering

Only, if we put a group of people together to achieve something, this does not necessarily work out too well. We call that a meeting, a chairman takes his role, shy people try to hide themselves, extroverts take all the time, craftsman and experts get bored and at the end all Ego’s are angry and frustrated because they did not get what they think they earn. So we need something else.

That something is Value Engineering. Knowing we need diversity in groups to get a wide view of a problem and being able to create innovative solutions, more than 65 years ago a man called Larry Miles, a buyer at General Electric, discovered that instead of asking for rubber he should ask for a seal solution. By given room to providers to come with smarter offers, combined with other materials and possibilities he got more value for his money. He called it demanding for Functions instead of products .

Later on a man called “By The Way” (No lie! I have met him personally two years ago, he was 91 years old and very much alive and kicking!) added a technique he saw his grandchildren do automatically. Asking WHY and HOW stimulates one to think about deeper lying motives and functions behind the functions. Once you know WHY something is wanted you can think of a proper HOW you want to accomplish that. Every answer is written down as a new function. These Why and HOW answers = functions fit together as beads on a string. Every answer = function to the left goes deeper into the WHY and the same answers = functions read to the right are answers to the HOW question.

Sounds difficult? It’s not! It’s so simple, almost childish. Only, as soon as we try to figure out complex situations we can find and describe so many Functions that putting them all together into a clear structure of HOW and WHY makes it complicated. A function structure whit all the relevant functions put together in a logic How and Why manner is called a FAST (Function Analysis System Technique) but putting a FAST together takes a little while.

Actually working on a Function Analysis is what we in Holland should call a way of SLOW MANAGEMENT. We take time to get to know each other’s motives, We really need to understand the way other members of the Value Engineering team think and WHY they want something. The good thing about that is that a team grows to understand each other and even better, this creates Trust!!

Value Engineering; Erasing barriers, steer together

So what happens is that a multidisciplinary group of people, consisting of Stakeholders as in Users, Experts, Owners, Investors, Architects, Engineers (depending on the issue at stake), start working together creating a Function Analysis and at the same time they develop Trust, they accomplice real connection and all their Craftmanship and Knowledge gets on the table and ordered in an transparent and open structure. This is the perfect start of a team that has to achieve great things. And which team does not these day!

And it is not over by that! The next step is the Creative Phase in where the same team brainstorms over the functions that are most probable to make a huge difference, as they can be done in a different and better way.

The best and most valuable ideas get filtered and little teams work them out to complete innovations, with the do’s and don’ts, the issues being solved, the risks that are involved and so on.

Getting to the core of problems, products, projects of programmes helps to find better solutions. It makes it obvious to the partners / stakeholders that they are in it together and that they have to really co-create to achieve the ultimate goal and a suitable level of effectiveness and creativity, as synergy does not fall from the sky but as to be earned by listening, connecting and sharing.

Exactly this is what is missing in most projects and teams. They think 1 and 1 is 2. They never discover the true effect of synergy and that 1 and 1 can also be 27. And to get along with the scarcity around us we need to make every 1 into a 27 and in a way that after the 27 is used it can be up-cycled or at least recycled to another 28 or more.

We have a scarcity on money (most of us anyway) on raw materials, on (non-renewable) energy, large parts of the world on clean water. And we think we have a scarcity in time and even more in attention. We lack creativity, we fight over patent rights and we make bigger contracts to try to be safe. Instead of fighting and thinking that everything we value gets so expensive and rare that we have to try to control everything even more, we have to get rid of this dumb way of looking at things and the world. As soon as we start sharing our thoughts, ideas and maybe even our things, there is no more scarcity and we can experience great, beautiful and rich things without exploiting anything or anyone anymore.

Such high goals and such a simple tool as Value Engineering isn’t that way out of proportion? I think not. Of course  there are other techniques to co-create and work together, but I know of nothing so simple that can move obstacles as mountains this easy.

In America and Great Britain they know this. Value Engineering is officially required in governmental projects to be sure money is well spend. In Korea car manufacturers use it to improve designs of cars and car parts. In Holland it starts to get noticed, but so far only in technical companies to safe money in building or manufacturing areas. 

I want to use its impact in the human area. To reinforce projects that are stumbling, to invent totally new solutions, to shorten turnarounds, to simplify governmental processes or to invent and implement New Ways of Working in a participatory way.

To diffuse Value Engineering into the organisations that could benefit from VE (and all companies and projects do!) I initiate Masterclasses Value Engineering, I use it in guest lectures at Applied Science Universities and offer myself as a Value Engineering facilitator in situations that ask for innovation.

If you know situations that I can be of assistance please let me know!

Do you have experiences with Value Engineering please respond and let’s share that with my readers.

Want to know more about it? Check my site with introduction movie (in Dutch). Klick here.

Or download the PDF with the English version on my English page which will soon be available. 

If you are really interested get in touch and I will share a PowerPoint with you that I use in my classes!

And if you want to join one of the Masterclasses Value Engineering check my site and sign up!

Wijffels en het organiseren voor emergentie!

Heerlijk college van Herman Wijffels op Lowlands.

Ik was er zelf niet bij, maar inmiddels heb ik wel de opname ervan gezien en ik raad u aan datzelfde te doen. Ik krijg de VIMEO video hier niet ingevoegd, maar hij is te zien via deze link:  Klik hier!

Nog niet eerder heb ik iemand zo helder en raak horen duiden in welke situatie onze samenleving is aangekomen en wat dit voor consequenties heeft als Herman Wijffels dat deed op Lowlands, het PopFestival+ dat in het weekend van 18 en 19 aug 2012 werd gehouden.

Wijffels is al lang een van mijn helden. Hij weet telkens de actualiteit op een dusdanige manier te grijpen dat ook anderen het gaan begrijpen.  Wijffels spreekt duidelijke taal en maakt het (in mijn ogen althans) tastbaar en laat de toepassingen naar voren komen van zijn ideeën.

Ik weet dat hij bekend is met de Spiral Dynamics theorie (zie een vorig blog voor een samenvatting van deze theorie) , al heeft hij het geleerd via de andere Graves medewerker dan ik. In deze lezing zijn de  toespelingen op deze theorie duidelijker dan ooit. Hij spreekt zelfs letterlijk over het organiseren rond emergentie en circulair organiseren. Graves, de grondlegger van de Spiral Dynamics opzet noemde zijn theorie: Emergent Cyclical Levels of Existence Theory: An Integral Analysis. Treffender is het toch niet te duiden dat Wijffels zich laat inspireren door Graves en zijn Visie! Dat maakt verder niet veel uit voor hem en jullie, maar het sterkt mij in het nog sterker willen insteken op de kwaliteiten en de waarden achter Spiral Dynamics. Ze doen er echt toe!

Vanuit de duurzaamheid steekt Wijffels door naar manieren van organiseren en de politiek.  In de video gebruikt hij grote woorden om aan te geven dat we nu echt op een ramkoers liggen met ons ecosysteem. Dat de economie, de financiële wereld de internationale manier van organiseren toe zijn aan een ”volgende release” van onze evolutionaire ontwikkeling. Banken maken geld, door mensen en organisaties die schulden op zich nemen. Dat systeem is overspannen en Over the Top. Zo kan het niet langer en wie is er eigenlijk gerechtigd om Geld te maken? IS het wel terecht dat banken zich gedragen als letterlijk Money Making Machines? (EW: Het is al erg genoeg dat bedrijven dat doen!) Schijnbaar is er in Brussel een denktank bezig regie in te nemen in het herstructureren van de financiële – banken wereld, een geruststellende gedachte dat Wijffels daar deel van uitmaakt!

• Lineaire methodieken zijn niet in staat mee te bewegen met wat zich voordoet.
• Proberen te behouden wat we hebben is leugenachtig en egocentrisch.
• We gebruiken te veel, delen met te weinig en lenen van de toekomst.
• We proberen ons af te sluiten voor invloeden van buitenaf.  

Wijffels ziet als oplossing dat we ons open moeten stellen voor een circulaire manier van denken en organiseren. Recycelen, upcycelen, kortom bronnen niet uitbuiten en uitgaan van het louter consumeren van de niet uitputtelijke bronnen van onze wereld. En dat deel uit laten maken van ons DNA van de toekomst.

Vanuit deze duurzame gedachte maakt Wijffels de sprong naar de maatschappij. Survival of the Fittest wordt naar de nabije toekomst: Survival of the Species. Zo belangrijk is de transformatie waar we inzitten. Het gaat om het voortbestaan van onze soort.

Zonder die woorden te gebruiken duidt Wijffels op een omslag in denken vanuit Spiral Dynamics termen, van blauw-oranje naar Groen-Geel en voorzichtigjes op Turquiose. Daarmee doelend op de waardesystemen / drijfveren en krachten die ik in mijn werk identificeer met Het Nieuwe Werken. (Zie vorige blogs, artikelen en mijn website.) Dat wil zeggen Het Nieuwe Werken zoals ik dit verdedig. Samenwerken, co-creëren, slim innoveren, creatief kunnen en durven zijn vanuit zelfsturing, synergie, vertrouwen en een holistische integrale en duurzame benadering van de samenhang der dingen. Samengevat op zijn Rijnlands in: Vakmanschap, Verbinding en Vertrouwen, met als werkterrein vrijwel alles waar Wijffels in deze prachtige video aan refereert.

Een man van zijn statuur heeft invloed op de ontwikkelingen in en om Nederland. De avond na Lowlands mocht hij bij Nieuwsuur op TV uitleggen wat hij met flexibilisering in de politiek bedoelt. Als voormalig formateur hoop ik dat ze hem rond Het Kamertje in Het Binnenhof nog net zo serieus nemen als toen opdat hij de kans krijgt zijn ideeën nog meer in de realiteit te plaatsen!

Wijffels sluit af met een aantal inzichten die deden denken aan de prachtige toespraak van Steve Jobs die gisteravond nog op zomergasten werd getoond. Dat de jeugd en studenten van nu de taak hebben om de transitie vorm te geven. En dat je op basis van intuïtie moet kijken en aanvoelen wat jouw rol wordt in dit verhaal. Je kunt immers je niet meer blindvaren op hoe het gisteren ging of wat je op school hebt geleerd. In tijden van transitie wordt alles anders, en het oude komt niet meer terug.

Ik ben vast besloten het niet alleen aan de volgende generatie(s) over te laten! De energie die ik kan blijven stoppen in het op sleeptouw nemen van de ook  niet meer zo jeugdigen, of hen zelfs het voortouw te laten nemen, draagt ook bij aan mooiere kringloop in de wereld. En wie weet zijn we in Nederland wel als een van de eersten zo ver om echt verschil te maken op deze terreinen!

Laten we alvast beginnen met het echt goed luisteren en laten beklijven wat de wijze man op de video deelt!

En wie ook vooruit wil, maar wat hulp of een spiegel kan gebruiken, schroom niet en bel me! Op een aantal vlakken kan ik wellicht een steentje bijdragen en samen komen we dan een heel eind!

Niet mee eens, of juist wel? Tips? Kom op en reageer!