TalentPaspoort helpt studenten en professionals navigeren en excelleren

Ik ben in contact gekomen met een bijzonder instrument dat bijdraagt aan de ontwikkeling van mensen. Werken aan zelfbewustzijn aan de hand van feed back van anderen, die hebben kunnen waarnemen hoe jij je gedraagt in bepaalde situaties. Ik zie veel mogelijke toepassingen in zowel onderwijs als het bedrijfsleven. Vandaar dat ik dit instrument een belangrijk onderdeel wil maken van onze advisering.

Met een hele interessante businesscase en waardevolle resultaten voor de gebruikers in de praktijk is het TalentPaspoort een ideale ondersteuning voor alle soorten organisaties waar mensen zich willen (of moeten) ontwikkelen. Geen stapels dossiers meer, minder administratieve lasten, overzicht met één druk op een knop en allerlei inzichten transparant op tafel voor de gebruikers zelf.

"Hiermee hebben we goud in handen" was een reactie van een coördinatrice van een hogeschool. Nu zijn zij in staat de ontwikkeling van studenten op het gebied van competenties inzichtelijk te maken en gevalideerd te tonen aan het eind van een leerperiode. Vooral de toetsing aan reacties uit het werkveld op het functioneren van de betreffende studenten maakt het TalentPaspoort zo waardevol. Echte feed back aan de hand van het echte werk. Beter materiaal om jezelf op te reflecteren is niet denkbaar.
Uiteraard vervangt het TalentPaspoort niet het echte gesprek en het directe oog in oog contact. Het is een aanvulling op de face to face ontmoetingen en geeft materiaal en inzicht om die gesprekken beter onderbouwd te kunnen voeren.

De vastlegging in een digitale omgeving is echter een veel eenvoudigere manier om overzicht te houden en een bredere range aan mensen te betrekken dan in een traditioneel papieren dossier mogelijk is. Het TalentPaspoort vervangt de papierwinkel en verbetert de kwaliteit van de output. Daarnaast biedt het gebruikers heel veel toegevoegde waarde. Daar waar de HRM dossiers meestal niet eens goed bereikbaar zijn voor de gebruikers zelf.

.

Onderstaande tekst maakt deel uit van een artikel dat binnenkort verschijnt in een magazine over Kennis Management. Het legt mooi uit wat de kracht van dit instrument is.

TalentPaspoort kompas voor studenten en professionals

Als een kompas op volle zee. Zo omschrijft een studente uit Zambia het gebruik van het TalentPaspoort. Zij is een van de jongeren die de Master Agrifood Development (MAD) volgt aan Christelijke Agrarische Hogeschool Vilentum in Dronten. De cloudoplossing gebruiken zij bij het effectief ontwikkelen van vaardigheden en objectief waarneembaar gedrag, volgens door de onderwijsinstelling benoemde competenties.

  

De hogeschool is de opleiding begonnen, zo vertelt de coördinatrice, op aandrang van het bedrijfsleven. Zij is docent Bedrijfskunde en lid van het Team Bedrijfskunde en Agribusiness. Aan deze bijzondere MAD-opleiding nemen op dit moment negen studenten deel. Zij komen van diverse windstreken; uit Nederland, maar bijvoorbeeld ook uit Peru, China, Vietnam en Zambia.

“Het bedrijfsleven – denk aan Nutreco en FrieslandCampina – heeft behoefte aan medewerkers voor het agrifoodbedrijf die ondernemend zijn, zich bewust zijn van zichzelf en anderen; mensen kunnen enthousiasmeren, kansen zien, kansen benutten, enzovoorts. Van de 83 aanmeldingen zijn er tien door de selectie gekomen.”

De focus ligt tijdens de opleiding – die grotendeels bij een leerbedrijf wordt gevolgd – op ‘corporate entrepeneurship’. “Persoonlijkheid is een belangrijk aspect. Daarom willen we de persoonlijke ontwikkeling objectief kunnen volgen en bijsturen. We hadden een papieren systeem om vorderingen te signaleren, maar dat vraagt veel administratieve handelingen,  geeft nauwelijks inzicht in de ontwikkeling in de tijd en het biedt geen groepsoverzicht.”

Webapplicatie

De oplossing heeft zij gevonden in het TalentPaspoort. De architect achter het TalentPaspoort en ontwikkelaar van het op persoonlijke ontwikkeling gerichte softwarehuis, legt uit wat deze cloudoplossing behelst. “Elke deelnemer krijgt een persoonlijk TalentPaspoort. Een middel om te leren reflecteren, navigeren en excelleren, met als doel zelfsturend en autonoom te worden en een succesvolle loopbaan te faciliteren. Het TalentPaspoort maakt de gebruikers zelfbewust over hoe ze dingen doen onder welke omstandigheden, door te reflecteren op eigen vaardigheden en gedrag, aan de hand van reacties, waardering en stimulans van collega’s, partners, opdrachtgevers en ieder ander die zij om feed back vragen. In het geval van de studenten zijn dat de medestudenten, de stage- en onderzoekbegeleiders bij de bedrijven, en de docenten en coaches binnen de school. Dit helpt de deelnemers hun handelingsrepertoire uit te breiden, nieuwe mogelijkheden van reageren op bepaalde situaties te ontwikkelen en al doende te leren excelleren onder verschillende, wisselende en onverwachte condities.”

Het TalentPaspoort is een webapplicatie via de cloud, die overal ter wereld bereikbaar is. Geen installatieproblemen, alleen een wachtwoord via een webbrowser en het werkt.

Tips ter verbetering

De onderwerpen waarop de studenten zichzelf en anderen spiegelen zijn de competenties waaraan iemand gedurende enig moment van de opleiding dient te voldoen. “Wij hebben als uitgangspunt de competenties voor de bachelor-studie genomen en deze naar een hoger niveau getild”, zegt de coördinatrice. “Deze zijn meetbaar gedefinieerd. In de studiehandleiding is per studieblok aangegeven wat de eisen zijn. Die zijn vertaald naar het competentieboek dat is opgenomen in het softwareprogramma.”

Alle studenten krijgen een persoonlijkheidstest. Deze geldt als de nulmeting voor het TalentPaspoort. Hierin geeft de organisatie (in dit geval het opleidingsinstituut) aan waaraan iemand (de talentpaspoorteigenaar) dient te voldoen. Bij een waardering onder het doelniveau geeft degene die de waardering heeft gegeven tips om het doel te behalen. Ook krijgt de student zelf tips vanuit het systeem.

“Het geeft 360 graden inzicht”, is de ervaring van de coördinatrice. “Niet alleen voor de studenten, maar ook voor onze hogeschool. Wij kunnen hiermee reageren en sturen op de uitzonderingen en bijzondere gevallen. Daarvoor hoeven we niet eerst stapels papier door te nemen; nee, dit wordt zichtbaar gemaakt met grafieken in een dashboard. Het opleidingsinstituut kan ook nagaan hoe de groep als geheel functioneert; dit zelfs vergelijken in de opeenvolgende jaren met een simpele druk op de knop. Voor onze opleiding is het deelnemen aan en zich ontplooien in een groep erg belangrijk. Dat zie je terug in de competenties.”

Hulp om te focussen

Na de Pilot van vorig jaar werken deze studenten er nu een paar weken mee en zijn zichtbaar ingenomen met deze manier van werken. “Het helpt me focussen op wat ik op een gegeven ogenblik gedurende de opleiding moet bereiken en waar ik sta”, zegt een student uit Trapecio, Peru.

Een studente uit Shanghai, China, zegt dat het TalentPaspoort haar helpt stil te staan bij verschillende aspecten van gedrag waar ze zelf nooit aan gedacht zou hebben.

In die zin is het een kompas om jezelf verder te ontwikkelen binnen de opleiding. De architect noemt het dan ook ‘het navigatiesysteem om iemands ontwikkeling richting ambities op een effectieve manier te realiseren’.

Volgen op afstand

De oplossing van TalentPaspoort is generiek en wordt inhoudelijk aangepast aan de specifieke wensen van de organisatie die ermee aan de slag gaat. We zijn hier te gast bij een onderwijsinstelling maar er zijn ook bedrijven die met het systeem werken om het beste uit hun mensen te halen, vertelt de architect. “Want inzicht vanuit het TalentPaspoort zegt zoveel meer dan alleen het jaarlijkse functioneringsgesprek. Dat vervolgens in een papieren dossier in de kast verdwijnt, of hooguit als pdf (zogenaamd digitaal) wordt bewaard, om er pas het volgende jaar weer even uit te worden gehaald. Met een TalentPaspoort zijn de ontwikkelingen van een medewerker/student door hem of haar zelf te volgen. Elke dag, real time. En met die kennis uit het Paspoort krijgt een functioneringsgesprek dan ook een hele andere kwaliteit. Denk daarbij aan situaties binnen ‘Het Nieuwe Werken’ waarbij medewerkers en het management op afstand werken en dus niet langer via traditionele wegen elkaars kwaliteiten ervaren. Hier zijn de feed back op afstand uit het veld en reflecties van de TalentPaspoorteigenaar een effectieve manier om zicht te houden op geleverde prestaties, ontwikkeling in handelingsbekwaamheid en gedrag”.

Uitbreiding

De coördinatrice is ook te spreken over de cloudoplossing. “Je betaalt een vast bedrag per jaar per gebruiker en dan heb je verder geen omkijken naar het onderhoud ervan. Ook de beveiliging is goed geregeld. Iemand krijgt alleen dat te zien waartoe hij gerechtigd is.”

De oplossing bevalt dermate goed dat besloten is dat de CAH Vilentum University of Sciences (zoals de opleiding officieel heet) haar ook gaat toepassen voor de International Food Business-opleiding. Deze studie is gezamenlijk opgezet met Dalhousie University uit het Canadese Truro. Het voordeel van de cloudoplossing is dat tijd-, plaats- en taalonafhankelijk is, zolang er een internetverbinding is natuurlijk.

Tevens onderzoekt het instituut uit Dronten of het systeem inzetbaar is voor alle medewerkers als onderdeel van het HRM-beleid.

SquibS teenagers showed their talents at conference in Münster.

The 15^th of September a group of 11 kids did a presentation at the ECHA conference on Giftedness in Munster, Germany. The youngest was 13 the oldest 20. They made it into an experience no one will ever forget. (ECHA = European Council of High Ability)

They spoke to the public (in English) and told their personal story about what they have grown through in their relative short lives. And how SquibS played an important role in that.

SquibS is a foundation founded by Wynand Berndsen en Anita Wuestman (my wife). SquibS organises events for high ability youth in the age of 12 to about 20. The events vary from weekends in a holiday farm to city trips and Survivals. This year the activities expanded to more serious aspects of the life of high potentials, like participation in governmental meetings. The presentation in Munster is a perfect example of that. As is the participation of a competition called The Power of Small.

The Power of Small addresses the needs of people in underserved communities. Our offer is to strengthen entrepreneurial skills in local economies by expending the way SquibS is organised, to different areas in Europe. As we think youth in Spain, France and Greece can use a little (or more) of the spirit we see in our kids. Especially teenagers in countries that feel the burden of the economic crises need to challenge their hope and mental and emotional muscles. And that is what SquibS is about.

For their story to be told, the participants in the Munster Conference had to discover what makes our SquibS Youth community this successful. They came together several times and found out, using Value Engineering techniques and 120 sticky notes, WHY they like SquibS so much and HOW we make it tick this way. Together they came up with exactly all the values that, if clustered well, add up to the levels of consciousness and development Anita and I use so often in Spiral Dynamics. (See earlier blog with a summary of SD, klick here!) 

As we explained the different qualities of the variety in paradigms / levels in Spiral Dynamics, they started to recognise their own development and even where they stumbled and got hurt. And luckily for our practitioners they also feel the potential of the aspects they did not already fully incorporate.

In the next blog I will list the principles and goals we follow at SquibS. If you compare them with the levels of Spiral Dynamics one will see that we cover all the levels. That is what makes SquibS so powerful. We thrive for the Green and Yellow (SD colour code) but do not neglect the earlier colours. And in the way we do that we let the youth organise their own events, as they did with the presentation. 

They discusses the content, agreed with the conclusions and found a place to add their own stories. One created the presentation lay-out, our daughter ironed all the logo’s and post-it images on special T-shirts and so we really co-created the whole job. Which ended yesterday whit a very successful presentation at the conference.

Not only did they get the message trough, including a difficult theoretical part. They also got into the heads and hearts of the audience. All the stories came out so clear, pure and authentic, with all the suffering and pain underneath and the proudness to be able to tell it on this platform, that everyone got touched by emotion. Every kid got applauded and at the end the compliments were unbelievable.

In the tradition of SquibS we asked everyone to leave a feedback massage (this time on the T-shirt of our kids). This broke the emotional ice at the end and the audience and our teenagers really got in contact. The group got invitations for other conferences, personal stories were told and individual reactions were shared. 

At the end it felt more like being part of a piece of art then being part of a presentation. The vibe in the room, the flow of every one of us and the reactions out of the audience, they added up the same way as the events of SquibS do in our regular camps and events. This time sharing it with professors, researchers, consultants en teachers, specialised in - and knowing everything about giftedness, but who, as one told us, never had an experience in their profession so far,  that emotionally grasped them like this.

Looking at it from a distance we can say SquibS unlockes the same energy as other organisations want to release, that I am part of, like the groups I mentioned in earlier blogs, that believe we have to find new (Green and Yellow) ways to organise and work. But, instead of talking about it, at SquibS we practice what we preach. And the beauty of it is that our practitioners experience the value of it and incubate it really easy. Making it useful for themselves and they are even capable of sharing it with others. 

On the 15^th a 15 year old girl taught the audience the quality of organizing together in co-creation (Green) and how she herself struggles with trying to control and seeking structure from the start (Bleu). To explain this to the audience, the group made a drawing to underline what they see at SquibS, which looks like drawings of highly educated professionals in conferences like the STOOS Stampede. Unbelievable strong and intelligent, but also logic and understandable, as they are used to alternative ways of organizing at SquibS.

I really feel like we are able to open up the world to the possibilities of new generations by having young people discovering their potential. Doing things in their new and creative way, getting out of too much planning, structure and control into the field of possibilities, co-creation, connectedness and synergy. I hope that they do not all have to go the difficult route some of our SquibS kids did, but I am sure these experiences will make a difference in their lives and that of others!

More info about SquibS?   www.squibs.nl

Reactions? Been there?
Please respond!